De la 1 iulie 2024, termenul de încărcare a facturilor în e-Factura este de 5 zile calendaristice.
Asta înseamnă că aveți la dispoziție toate zilele, inclusiv sâmbăta, duminica și sărbătorile legale, pentru a transmite facturile către sistemul ANAF.
Cum se calculează cele 5 zile
Ziua emiterii facturii: Este prima zi din termenul de 5 zile.
Zilele următoare: Se adaugă următoarele 4 zile calendaristice.
De exemplu:
Emitere factură: Luni, 24 iunie 2024
Ziua 1: Marți, 25 iunie 2024
Ziua 2: Miercuri, 26 iunie 2024
Ziua 3: Joi, 27 iunie 2024
Ziua 4: Vineri, 28 iunie 2024
Ultima zi: Sâmbătă, 29 iunie 2024
Termenul limită pentru încărcarea facturii este ultima zi, în acest caz sâmbătă, 29 iunie 2024, până la ora 23:59.
Facturile emise după ora 23:59 se consideră emise în ziua următoare.
Nu se acordă termene suplimentare de încărcare.
Consecințele nerespectării termenului
Amendă: Nerespectarea termenului de 5 zile se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru firmele mari, de la 2.500 lei la 5.000 lei pentru cele mijlocii și de la 1.000 lei la 2.500 lei pentru cele mici și persoanele fizice.
Sancțiuni suplimentare: ANAF poate aplica și alte sancțiuni, cum ar fi blocarea accesului la sistemul e-Factura sau suspendarea certificatului de semnătură electronică.
Recomandări:
- Emiterea facturilor cât mai curând posibil după livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor.
- Configurarea sistemului de facturare pentru a transmite automat facturile către e-Factura.
- Verificarea periodică a statusului facturilor în e-Factura.
Respectarea termenului de încărcare a facturilor în e-Factura este esențială pentru a evita amenzile și sancțiunile din partea ANAF.
Pentru mai multe informații:
- Ghidul e-Factura,
- Site-ul ANAF,
- Linia telefonică ANAF: 0800.800.801.
Respectarea termenelor de încărcare în e-Factura este esențială pentru a evita amenzile din partea ANAF. Folosiți resursele disponibile și configurați sistemul de facturare corespunzător pentru a vă asigura că respectați legislația în vigoare.
E-factura este o factură electronică în format XML, care poate fi creată în contul SPV de pe ANAF.ro sau prin sistemul unei companii care emite facturi electronice. Nu mai sunt legale facturile în format PDF, Word, Excel.
Cum se emite e-factura
După ce vă logați în contul SPV de pe ANAF.ro folosind un token cu semnătură electronică trebuie să:
- Selectați butonul Trimitere factură,
- Treceți CUI în secțiunea “CIF factură”;
- Emiteți documentul XML cu detaliile de facturare;
- Încarcați documentul în format XML aferent facturii și trimiteți formularul;
- ANAF va verifica continutul și va semna factura. Dacă este cazul va solicita modificări.