Din data de 01.01.2025, toate facturile emise de companii către persoane fizice (consumatorii finali – B2C) trebuie transmise obligatoriu în sistemul național de facturare electronică e-Factura.
Toate persoanele impozabile care emit facturi către consumatori vor trebui să le raporteze în sistemul RO e-Factura.
e-Factura a fost introdusă în România în anul 2022 pentru tranzacțiile business to government (B2G), adică pentru contractele dintre stat și companii.
Iar de la 1 ianuarie 2024, a devenit obligatorie pentru relațiile comerciale dintre firme (B2B). De la 1 iulie 2024 a devenit singura factură legală în B2G din România, cu excepția tranzacțiilor externe, inclusiv cu UE.
Dat fiind faptul că datele clientului trebuie să fie complete și corecte pe factură pentru a putea fi validată de sistem, sfaturile noastre sunt următoarele:
- Numele clientului trebuie să fie complet;
- Adresa clientului trebuie să cuprindă toate datele: oraș, localitate, stradă, număr; bloc, scară, apartament – dacă este cazul;
- Codul Numeric Personal – a devenit opțional, potrivit OUG 138/2024: „clarificarea faptului că identificarea prin CNP este opțională și reglementarea înscrierii pe factură a unui cod format din 13 cifre de zero în locul codului de identificare fiscală a beneficiarului – persoana fizică, dacă aceasta nu comunică nici-un cod”.
Cum se calculează cele 5 zile de încărcare în e-Factura pentru a nu lua amendă
Toate companiile care vând produse sau servicii direct către consumatori vor fi obligate să emită facturi electronice începând cu 1 ianuarie 2025.
Persoanele fizice nu vor avea nicio obligație legală în contextul facturării electronice B2C. Vor primi în continuare facturi electronice de la companiile cu care interacționează.
Facturile electronice vor fi transmise prin platforma națională RO e-Factura și trebuie să respecte un format standardizat și să conțină anumite informații obligatorii.
Facturile emise către consumatori finali vor trebui să fie transmise electronic în format XML, utilizând platforma națională RO e-Factura.
Facturile electronice trebuie transmise către platforma RO e-Factura în termen de 15 zile de la data emiterii. Companiile vor fi obligate să arhiveze electronic facturile B2C timp de cel puțin 10 ani.